El cálculo del costo de mano de obra es un punto bastante sensible, ya que como todo tema que refiere a presupuesto los errores de calculo cuestan dinero o sobrecargan un presupuesto, más teniendo en cuenta que el calculo de la mano de obra refiere a factores estadisticos y los resultados finales dentro del sistema surgen de un calculo matematico exacto.

El objetivo entonces es lograr que nuestro sistema calcule de manera exacta teniendo en cuenta valores estadisticos, esto se logra sabiendo donde indicar estos valores estadisticos para que el programa calcule valores lo más parecidos a la realidad.

Algunas veces este calculo requiere un desarrollo especial porque los calculos son muy personalizados y especificos, en estos casos nuestra empresa brinda una solución específica.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que el sistema no tiene una sola manera de calcular la mano de obra, sino que varias formas conviven dentro y que el usuario puede optar por la mas a decuada y tambien existe la posibilidad de combinarlas entre si lo cual potencia la forma de calculo que tiene el sistema.

Para explicar las formas “puras” de calculo las dividimos en 3 metodologías:

Calculo por % global: Es el mas sencillo de configurar pero es el menos exacto ya que simplemente refiere a un calculo porcentual por material utilizado, es decir aplica un porcentaje del precio por cada material empleado en el diseño, como ser placa, accesorios, elementos de fijación, tapacantos, etc, etc...

Ejemplo:

Supongamos que nuestro diseño esta compuesto de un solo estante de 1000mm x 1000mm (para simplificar los calculos)

y en la base de datos el material empleado (placa melamínica) tiene cargado un precio, en este caso $100 por mt2

el presupuesto sera el siguiente:

este calculo es muy simple y sencillo, ahora cargamos un 10 % de recargo para cubrir los costos de mano de obra, tanto en el material placa como en el material tapacanto que son los 2 materiales empleados para este ejemplo

el resultado es el siguiente:

Los valores expresados estan incrementados un 10% con respecto al presupuesto anterior, de esta manera si tenemos un diseño mas complejo la metodología es la misma.

En el caso siguiente intervienen mas componentes que el caso anterior, placa, tapacantos, herrajes, guias de cajon, fijaciones, y barrales, por consiguiente si en la base de datos le asigno un % de recargo a cada tipo de material, estos recargos se computaran como costos de mano de obra, como estos porcentajes se indican sobre cada material se pueden tener diferentes valores según corresponda a cada material.

Lo único que hay que tener en cuenta es que los costos de mano de obra no aparecen como un item separado sino que estan incluidos en el precio, por lo tanto no puedo saber a simple vista cuanto estoy cobrando de mano de obra.

Calculo por hora:

El calculo por hora actua de la siguiente manera, hay que ingresar un registro dentro de la base de datos dentro del material "Configuracion" este regisro tiene que tener como codigo la siguiente palabra "MOBRA", (OBLIGATORIAMENTE, si tubiese otro nombre no realizaria ningún cálculo).

Verifique que su base de datos tenga cargado este registro, de lo contrario ingréselo y configurelo de la siguiente manera:

El valor ingresado en la casilla Precios representa el valor en $ por hora de trabajo, este valor es general, por ejemplo incluimos los gastos operativos, jornales, amortizacion de equipos, seguros, impuestos, pagos de energía, etc,etc.....para este ejemplo optamos por un valor de $100

Aceptamos y luego seleccionamos la opcion Mano de obra dentro de las opciones de configuración de sistemas constructivos.

En este sector se configuran tiempos según los diferentes items y de la siguiente metodología de calculo:

60 minutos (1 hora )= 1

30 minutos (½ hora) = 0,5

15 minutos (¼ hora) = 0,25

(el usuario podrá incluir el valor que desee, solo se muestra el ejemplo de equivalencias)

Si tomamos un ejemplo con 2 módulos, el primero es un bajo mesada de 2 puertas y el segundo es un cajonero de 3 cajones, ambos tienen 1 metro de longitud por 72cm de altura.

Por lo cual ambos tienen una superficie de 0,72mts 2

Si el valor cargado en la base de datos es de $100 por hora

El calculo de la mano de obra sera muy sencillo.

El unico problema es que este tipo de calculo es muy “superficial”, es decir, que el sistema tiene en cuenta solo la superficie total sin importar el contenido por lo cual el calculo de mano de obra sería el mismo para un mueble vacio que uno con varios componentes internos o como en este caso calcula lo mismo para un mueble con puertas o con 3 cajones.

Para refinar el calculo existen varios items a tener en cuenta y según sean completados el resultado será mas aproximado a la realidad, vea el siguiente ejemplo:

En este ejemplo el sistema tuvo en cuenta varios elementos y los tiempos aplicados a cada componente, mas alla de la superficie total

Entonces el ejemplo del módulo de 2 puertas quedaria calculado de la siguiente manera:

Y el calculo del modulo de cajones quedaría de la siguiente manera:

El resultado en el presupuesto por los 2 módulos será el siguiente (teniendo en cuenta que la hora es de $100):

Calculo por centro de Trabajo:

La mano de obra es por lejos lo más dificil de estimar y presupuestar, y con este método se calcula con el concepto de centros de trabajo, teniendo en cuenta estas tres actividades:

Pantografo o Taladro (Mecanizados)

Pegadora de Cantos (Colocación de tapacantos)

Seccionadora (Corte de placas)

La configuración de estas variables se realiza desde la siguiente ubicación:

Completando los datos correspondientes el sistema calcula automaticamente los tiempos estimados en cada centro de trabajo,y el resultado (expresado en minutos de uso del centro de trabajo), se multiplica por un precio asociado.

Los precios hay que ingresarlos como materiales dentro de la base de datos.

Independientemente de la modalidad utilizada para calcular el costo de la mano de obra hay que tener en cuanta que se pueden combinar las formas entre si (Calculo por % global, calculo por hora y calculo por centro de trabajo) y de esta manera aproximarse de manera mas exacta al resultado real de tiempos y costos estimados.